各参赛单位:
“我要上全运 直通粤港澳”第十五届全运会群众展演太极拳比赛选拔赛暨2024年全国太极拳公开赛(西部赛区),将于2024年8月6日至10日在陕西省渭南市华阴市举办。为做好竞赛组织和接待工作,便于各参赛单位制定参赛计划,确保竞赛组织及各项工作的有序进行,现将有关事宜补充如下:
一、报到
请各参赛运动队于8月6日18:00前到各自所住酒店报到。组委会将根据各参赛单位报名人数,提前告知各代表队领队具体报到酒店。
联系人:杜晶晶 13572568567 曹娟13289380169
二、参赛费用及要求
(一)请各参赛单位按规定时间到赛区报到和离会,8月6日报到,8月11日离会,共计5天, 提前报到和延期离会的参赛队自行负担食宿费,提前离会一律不予退费。本次大赛食宿费标准如下:
1.标准间:每人每天310元,超编人员每人每天350元;
2.单人间:每人每天410元,超编人员每人每天450元。
(二)本次比赛不收取报名费用。
(三)每人需交纳接送站及市内交通费(包括超编人员)150元。其中,市内交通费50元,接送站费用100元(如不需接送站,此部分费用可免交)。
咸阳机场接站价格为100元/人(满20人发车),也可提供7座、14座车辆包车服务,费用分别为1400元/辆和2000元/辆,其他车型车辆2500元/辆(含高速费,从机场至酒店约160公里)。以上费用均指单程,各参赛队如需预定接送站车辆,请比赛前一周与赛区接送站负责人联系。
联系人:曹娟 13289380169
(四)报名后因故不到赛区报到者,核收手续费每人100元,由报名单位承担。
(五)为加强赛事管理,所有参赛人员食宿须在大会指定酒店,否则不予参赛,未按规定时间和餐次用餐者,大会不予补餐或退回餐费。
(六)为保证报到参赛运动员入住顺畅,减少人员报到等待,请各运动队于7月31日前将食宿费、市内交通费等费用一次性转账至以下账户:
公司名称:西安汉唐体乐绘体育艺术文化传播有限公司
开户账户:154743425
开 户 行:中国民生银行股份有限公司西安科技路支行
缴费方式:微信、支付宝、转账
联系人:杜晶晶 13572568567 曹娟 13289380169
汇款备注栏:请注明代表队名称、缴费人数,男女人数,以便确认,请于2024年7月31日18:00前将汇款凭证发送至邮箱674524788@qq.com。
(七)发票信息:本次赛事交纳费用将统一开具增值税普通发票,报到时请提供运动队开票信息,发票服务名称为:赛事服务费。
三、交通安排
请各参赛单位于7月31日18:00前将《运动队抵离信息表》(附件1)电子扫描件版(加盖公章)和Word版分别发送至组委会邮箱674524788@qq.com,以便安排接送站。
接站联系人:雷东升(18829166021)
食宿联系人:汤礼平(18603023521)
鉴于目前火车票、飞机票均已实行全国联网实名制售票,请各参赛运动队出发前自行预订返程车票。
四、其他
(一)完成套路时间
1.太极拳不超过4分钟。演练至3分钟时,裁判长鸣哨提示;太极(八法五步)除外,以实际演练完成为准。
2.太极器械不超过3分钟。演练至2分时,裁判长鸣哨提示。
3.集体项目不超过6分钟。
(二)报到时运动员须提交赛前15天内的健康体检证明(包括血压、脉搏检查证明和心电图)、参赛人员身份证复印件、责任声明书(手写签字)、人身意外保险单(保期须包含赛期时间)。以上缺少一项将不能参加比赛。
(三)所有参加比赛的人员请务必携带本人身份证,以便办理住宿登记和参赛检录。
(四)为保障运动员的身体健康,在训练和比赛期间,如身体感觉不适或出现其他症状,应立即向组委会上报,并退出比赛。
(五)提前报到、推迟离会者,请自行安排食宿。如有提前报到请与赛区联系可提供预订酒店及接站服务,费用自理。
(六)未尽事宜,另行通知。
附件:1.运动队抵离信息表
附件:2.日程安排
大赛组委会
2024年7月28日